为进一步提高档案管理规范化、专业化水平，优化档案服务资源配置，根据《中华人民共和国政府采购法》《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等有关规定，现就2026年度档案服务外包项目开展竞争性磋商采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。
一、项目基本情况
（一）项目名称：2026年度档案服务外包项目
（二）采购方式：竞争性磋商
（三）预算金额：人民币XX万元（以磋商文件为准）
（四）服务期限：2026年1月1日至2026年12月31日（具体以合同约定为准）
（五）采购需求：为采购人提供2026年度档案整理、数字化加工、目录著录、数据质检、装订归档、库房辅助管理等档案服务，具体服务内容、工作量及技术要求详见磋商文件第三章“采购需求”。
二、供应商资格要求
（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
（二）落实政府采购政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购（或按磋商文件规定执行）。
（三）本项目的特定资格要求：
1.供应商须具备档案服务相关经营范围和履约能力；
2.近三年内具有同类档案服务项目业绩（以合同或中标/成交通知书为准）；
3.未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体名单，未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单；
4.本项目不接受联合体参与磋商，不允许转包、分包。
三、磋商文件获取
（一）获取时间：2025年XX月XX日至2025年XX月XX日，每日上午9:00—12:00，下午14:00—17:00（北京时间，法定节假日除外）。
（二）获取方式：现场获取或线上获取（具体方式以采购公告发布平台为准）。
（三）获取地点：XXXX（采购代理机构地址或线上平台网址）。
（四）售价：人民币XX元/份，售后不退。
（五）获取磋商文件时需提供：营业执照副本复印件、法定代表人授权委托书原件、被授权人身份证复印件（均加盖单位公章）。
四、响应文件提交
（一）截止时间：2025年XX月XX日XX时XX分（北京时间）。
（二）提交地点：XXXX（详细地址）。
（三）逾期送达或未按要求密封的响应文件，采购人、采购代理机构将予以拒收。
五、开启与磋商
（一）开启时间：同响应文件提交截止时间。
（二）开启地点：同响应文件提交地点。
（三）磋商时间及地点：另行通知，供应商须派法定代表人或授权代表参加磋商。
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、其他补充事宜
（一）本项目采用综合评分法确定成交供应商，具体评审标准详见磋商文件。
（二）供应商应自行承担参与本次磋商所涉及的一切费用。
（三）本公告在XXXX（政府采购指定媒体/采购人官网）发布，如有变更，将在同一媒体发布更正公告，请潜在供应商及时关注。
八、联系方式
采购人：XXXX
地址：XXXX
联系人：XXX
联系电话：XXXX-XXXXXXX
采购代理机构：XXXX
地址：XXXX
联系人：XXX
联系电话：XXXX-XXXXXXX
电子邮箱：[email protected]
XXXX（采购人/采购代理机构名称）
2025年XX月XX日
